Kantin satış programı ne işe yarar?
Kantin satış programı, kantindeki her satışı bilgisayarda kaydeden ve parayı bu kayıtlar üzerinden takip eden yazılımdır. Sıradan bir barkod programından farkı, kantinin kendine özgü çalışma düzenine göre hazırlanmış olmasıdır: kısa sürede çok sayıda küçük satış yapılır, ürün çeşidi sınırlıdır ve müşterilerin çoğu her gün gelen aynı öğrenciler ya da personeldir.
KayraPOS’ta kantin için üç şey öne çıkar: öğrenci ya da personel kartıyla ödeme, kart başına günlük harcama limiti ve sık satılan ürünler için hızlı düğmeler. Bunların yanında satışla düşen stok, günlük satış ve kart yükleme raporları ile nakit ve kartlı ödemede yazarkasa POS bağlantısı da aynı programdadır. Ayrıntılı özellik listesini kantin ve yemekhane programı sayfasında bulabilirsiniz.
Yüklemeli kart sistemi nasıl çalışır?
Yüklemeli kartta mantık basittir: öğrenci ya da personel adına tanımlanan karta önceden bakiye yüklenir. Kantinde alışveriş yapıldığında kart okutulur, tutar karttaki bakiyeden düşer. Böylece çocuğun cebinde para taşıması gerekmez, kasada para üstü hesabı yapılmaz ve sıra daha hızlı ilerler.
Okul kantinlerinde veliler açısından en önemli nokta, verilen paranın nereye harcandığını bilmektir. Kart yüklemeleri ve harcamalar programda kayıtlı olduğu için hangi gün ne kadar harcandığı raporlardan görülebilir. Kantin işletmecisi için de nakit trafiği azalır; gün sonunda kasa sayımı kolaylaşır.
Kart kullanmayan müşteriler için klasik satış da yapılır. Nakit ödemede KayraPOS’un nakit ödeme ve para üstü ekranı banknot ve bozuk para resimleriyle verilecek para üstünü gösterir; kartlı ödemede yazarkasa POS cihazı kullanılır.
Günlük harcama limiti neden önemli?
Günlük limit, her kart için bir gün içinde harcanabilecek en yüksek tutardır. Örneğin bir veli çocuğunun kartına haftalık bir tutar yükler ama hepsinin ilk gün harcanmasını istemez; günlük limit bu durumda devreye girer. Kart limiti doldurduğunda kasada bu görünür ve satış kontrollü yapılır.
Limit yalnız okullar için değil, fabrika ve iş yeri yemekhaneleri için de kullanışlıdır. Personelin karta yüklenen tutarı belli bir düzende harcaması, işletmenin de bu harcamaları raporla izlemesi sağlanır.
Teneffüs yoğunluğunda kasa nasıl hızlanır?
Kantinde satılan ürünlerin büyük bölümü her gün aynıdır: tost, çay, su, simit, meyve suyu gibi. KayraPOS’ta bu ürünler ekranda hızlı düğme olarak durur; kasiyer barkod aramadan tek dokunuşla ürünü sepete ekler. Paketli ürünlerde barkod okuyucu kullanılır, ürün okutulur ve sepete düşer.
Yoğunluğu azaltmanın bir yolu da müşteriye ekran göstermektir. İkinci bir monitörde sepet ve toplam tutar görünür (müşteri ekranı), böylece öğrenci ya da personel ne ödeyeceğini kasiyere sormadan görür. Daha kalabalık yemekhanelerde self servis ekranı ile müşteri ürünü kendisi seçer ya da okutur, sipariş kasaya düşer.
Stok ve raporlar kantinde nasıl tutulur?
Kantinde stok genelde küçük ama hızlı döner; bir ürünün bitmesi teneffüste satış kaçırmak demektir. KayraPOS’ta satışla stok düşer, toptancıdan mal geldiğinde mal kabulle artar. Hangi ürünün azaldığını programdan görüp siparişinizi buna göre verebilirsiniz. Toptancı hesaplarını da aynı yerden takip edersiniz; ayrıntılar stok takibi sayfasında.
Gün sonunda günlük satış ve kart yüklemeleri raporlarda görünür. Sürekli baktığınız bir döküm varsa özel raporlar ile kendi raporunuzu oluşturup adıyla kaydedebilir, sonra tek tıkla açabilirsiniz. Kantinde her gün bulunamayan işletmeciler satışları ve kasayı KayraPOS Patron uygulamasıyla telefondan takip edebilir.
Kantin programı için hangi cihazlar gerekir?
Temel kurulum için bir bilgisayar ya da dokunmatik POS, fiş yazıcısı ve barkod okuyucu yeterlidir. Kartlı ödeme alacaksanız yazarkasa POS cihazı gerekir; KayraPOS Hugin, İnpos ve PayGo yazarkasa POS cihazlarıyla bağlantı kurar. Müşteri ekranı ya da self servis ekranı isteğe bağlıdır. Hangi cihazın işinize yarayacağını donanımlar sayfasında görebilir ya da bizi arayarak sorabilirsiniz.
Okullarda ve fabrikalarda internet bağlantısı her zaman güçlü olmayabilir. KayraPOS lisans girildikten sonra internetsiz çalışır; kayıtlar bilgisayarda tutulur ve otomatik yedeklenir. Kurulumu uzaktan bağlanarak yapıyoruz: programı kurar, cihazlarınızı bağlar, ürünleri hazır listeden ya da kendi listenizden aktarırız.
Kantin programı seçerken nelere dikkat etmeli?
Kısaca şu sorulara cevap arayın: Program kartla ve günlük limitle satış yapabiliyor mu? Sık satılan ürünler tek dokunuşla eklenebiliyor mu? İnternet kesildiğinde satış devam ediyor mu? Stok ve gün sonu raporu kolayca alınabiliyor mu? Kurulum ve destek kim tarafından, nasıl veriliyor? Bu soruların cevabını satın almadan önce görmek için programı ücretsiz deneyebilir, aklınıza takılanları 0541 831 28 19 numarasından telefon ya da WhatsApp ile sorabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Kantin programında öğrenci kartı ile ödeme alınabilir mi?
Evet. KayraPOS’ta öğrenci ya da personel kartı okutulur, tutar karta yüklenmiş bakiyeden düşer.
Her kart için günlük harcama sınırı konabilir mi?
Evet. Her karta günlük harcama limiti verilebilir; limit kasada kontrol edilir.
Kartı olmayan müşteriye satış yapılabilir mi?
Evet. Nakit ödemede para üstü ekranı, kartlı ödemede yazarkasa POS cihazı kullanılır.
İnternet kesilirse kantinde satış durur mu?
Hayır. Lisans girildikten sonra KayraPOS internetsiz çalışır; kayıtlar bilgisayarda tutulur ve otomatik yedeklenir.
KayraPOS’u işletmenizde görün
Ücretsiz demo için arayın; ekranları işletmenize göre birlikte inceleyelim.