Yazarkasa POS entegrasyonu nedir?

Yazarkasa POS nedir?

Yazarkasa POS, halk arasında yeni nesil yazarkasa ya da ÖKC (ödeme kaydedici cihaz) olarak da bilinen, satışın mali kaydını tutan ve çoğunlukla kartlı ödemeyi de alan cihazdır. Eskiden kasada ayrı bir yazarkasa ve ayrı bir banka POS cihazı bulunurdu; bugün pek çok işletmede bu iki iş tek cihazda yapılır.

Hangi işletmenin hangi cihazı kullanmak zorunda olduğu, mali fişin nasıl düzenleneceği ve cihazın bakım ve raporlama yükümlülükleri mevzuatla belirlenir. Bu kurallar zaman zaman değişebildiği için kendi durumunuzu mali müşavirinize danışmanızı ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın güncel düzenlemelerini takip etmenizi öneririz.

Entegrasyon olmadan kasada ne olur?

Satış programı ile yazarkasa POS birbirine bağlı değilse kasiyer önce ürünleri programda okutur, toplam tutarı görür, sonra aynı tutarı yazarkasa POS cihazının tuşlarına bir kez daha yazar. Bu küçük gibi görünen ek iş, günde yüzlerce fişte ciddi zaman kaybına dönüşür.

Asıl sorun hatadır. Yoğun saatte 145,50 yerine 154,50 yazmak çok kolaydır. Eksik yazılan tutar kasa açığı demektir; fazla yazılan tutar ise müşteriyle tatsız bir konuşmaya ve iade işlemine yol açar. Gün sonunda programın raporu ile yazarkasa POS raporu tutmaz, farkı bulmak için fişleri tek tek karşılaştırırsınız.

Entegrasyon ne demektir?

Entegrasyonda satış programı ile yazarkasa POS cihazı birbiriyle haberleşir. Kasiyer satışı programda tamamlar ve ödeme tipini seçer; tutar cihaza kendiliğinden gönderilir. Müşteri kartını cihaza okutur ya da nakit öder, işlem cihaz üzerinde tamamlanır.

Entegrasyonun kapsamı programdan programa, cihazdan cihaza değişebilir. Kimi bağlantıda yalnızca toplam tutar aktarılır, kimi bağlantıda daha ayrıntılı bilgi gider. Satıcıya sizin cihazınızla tam olarak neyin aktarıldığını sormanız gerekir.

Entegrasyonun kazandırdıkları

• Tutarı iki kez yazmazsınız: Kasiyer tutarı cihaza yeniden girmez, satış daha kısa sürer.
• Daha az hata: Elle yazım olmadığı için yanlış tutar girme riski azalır.
• Kuyruk daha hızlı ilerler: Yoğun saatte her fişte kazanılan birkaç saniye, kuyrukta fark edilir.
• Gün sonu kolaylaşır: Programdaki satış ile cihazdaki satış aynı kaynaktan geldiği için raporları karşılaştırmak kolaylaşır.
• Kasiyer eğitimi basitleşir: Yeni çalışan iki ayrı cihazın tuşlarını öğrenmek zorunda kalmaz.

Program seçerken nelere bakmalı?

Satış programı alırken yazarkasa POS entegrasyonu için şu soruları sorun:

• Hangi marka ve modellerle bağlantılı çalışıyor? Benim cihazım bunların arasında mı?
• Bağlantı nakit ve kart ödemelerinin ikisinde de çalışıyor mu?
• Karışık ödemede, örneğin bir kısmı nakit bir kısmı kart ödemede nasıl davranıyor?
• Bağlantı kurulumunu kim yapıyor, ek ücret var mı?
• Cihaz ya da bağlantı arızalandığında satışa nasıl devam edeceğim?
• Bankamla anlaşmalı mevcut cihazımı kullanmaya devam edebilir miyim?

Cihazınızı değiştirmeyi düşünüyorsanız bu sırayı izleyin: önce programı seçin, sonra programın bağlantılı çalıştığı cihazlar arasından bankanızın sunduğu seçeneği belirleyin. Tersini yaparsanız sevdiğiniz programla uyumsuz bir cihaza bağlanabilirsiniz.

Kurulumda ve günlük kullanımda dikkat edilecekler

Bağlantı kurulduktan sonra birkaç deneme satışı yapın: nakit, kart ve karışık ödeme. Her denemede programdaki tutarla cihazdaki tutarın aynı olduğunu görün. Gün sonunda programın kasa raporunu yazarkasa POS cihazının raporuyla karşılaştırmayı alışkanlık hâline getirin.

Programdan basılan bilgi fişi ya da adisyon, mali belgenin yerine geçmez. Müşteriye hangi belgeyi vermeniz gerektiği ve iade, iptal gibi işlemlerin nasıl kayda geçeceği konusunda mali müşavirinizin yönlendirmesine uyun.

Kasiyerlerinize de kısa bir eğitim verin: ödeme tipini doğru seçmek, karışık ödemede tutarı doğru bölmek ve iptal edilen bir satışta hem programda hem cihazda ne yapılacağını bilmek. Bu üç konu, gün sonu farklarının en sık sebebidir.

Cihazın yazılım güncellemeleri ve banka tarafındaki değişiklikler bazen bağlantıyı etkileyebilir. Böyle bir durumda satışı durdurmamak için kasiyerinizin tutarı cihaza elle girme yöntemini de bilmesi iyi olur.

KayraPOS’ta yazarkasa POS bağlantısı

KayraPOS, Hugin, İnpos ve PayGo yazarkasa POS cihazlarıyla bağlantılı çalışır. Satış tutarı cihaza aktarılır, tahsilat cihazda tamamlanır; kasiyer tutarı ikinci kez yazmaz. Bu cihazlardan birini kullanıyorsanız genellikle cihazınızı değiştirmeniz gerekmez, bankanızla anlaşmalı cihazınızı kullanmaya devam edersiniz. Bağlantıyı kurulumda biz yapıyoruz.

Ayrıntılar için yazarkasa POS entegrasyonu ve donanımlar sayfalarına bakabilirsiniz. Kendi cihazınızla nasıl çalıştığını görmek isterseniz ücretsiz demo randevusu alın.

Sık sorulan sorular