Barkodlu satış programı nasıl seçilir?

Önce kendi işinizi tarif edin

Programları karşılaştırmaya başlamadan önce kendi dükkânınızı birkaç cümleyle tarif edin. Bir mahalle bakkalının ihtiyacı ile üç kasalı bir marketin ihtiyacı aynı değildir. Manavda terazi, butikte barkod etiketi, şarküteride birim fiyatlı raf etiketi öne çıkar. Ne istediğinizi bilirseniz satıcının anlattığı özellikler arasında kaybolmazsınız.

Şu soruların cevabını bir kâğıda yazın ve program görüşmelerine bu kâğıtla gidin:

• Günde yaklaşık kaç fiş kesiyorum, en yoğun saatim hangisi?
• Kaç kasaya ihtiyacım var, ileride artacak mı?
• Tartılarak satılan ürünüm var mı?
• Veresiye çalışıyor muyum, kaç müşterim var?
• Elimde hangi cihazlar var: barkod okuyucu, fiş yazıcısı, yazarkasa POS, terazi?
• Dükkânda internet ne kadar güvenilir?

1. Kasada hız

Barkodlu satış programının ilk işi kuyruğu kısaltmaktır. Ürün okutulduğunda fiyat anında gelmeli, miktar değiştirmek ve ürün silmek tek tuşla yapılabilmeli. Ekmek, su, poşet gibi barkodu olmayan ya da sık satılan ürünler için hızlı satış düğmeleri olup olmadığına bakın. Demo sırasında kendiniz birkaç ürün okutun, nakit ve kartlı bir satış yapın; kaç tıklamada fişin kapandığını sayın.

2. Cihaz uyumu

Program tek başına çalışmaz; barkod okuyucu, fiş yazıcısı, para çekmecesi, etiket yazıcısı, terazi ve yazarkasa POS cihazıyla birlikte çalışır. Elinizdeki cihazların marka ve modelini satıcıya önceden iletin ve hangilerinin programla bağlantılı çalıştığını yazılı olarak sorun.

Özellikle kartlı ödemede tutarın yazarkasa POS cihazına aktarılıp aktarılmadığı önemlidir. Aktarım yoksa kasiyer aynı tutarı ikinci kez cihaza yazar; bu hem zaman kaybıdır hem de yanlış tutar girme riskini artırır.

3. Stok ve toptancı takibi

Satış programı, stok programıyla aynı yerde olmalı. Her satış stoktan düşmeli, gelen mal girildiğinde stok artmalı ve toptancıya olan borcunuz da güncellenmeli. Ayrı bir defter ya da tabloda stok tutarsanız iki kayıt zamanla birbirinden ayrılır. Programın mal kabul ve toptancı hesabı ekranlarını demoda mutlaka görün.

Bir de ürünlerin programa nasıl gireceğini sorun. Binlerce ürünü tek tek yazmak günler sürer. Hazır ürün listesinden barkodlarıyla toplu yükleme yapılabiliyorsa kurulum günü satışa başlamanız kolaylaşır.

4. Veresiye ve müşteri hesabı

Mahalle esnafının önemli bir kısmı hâlâ veresiye çalışıyor. Programda müşteri kartı, borç, tahsilat ve hesap dökümü olmalı. Müşteri satışta seçildiğinde borç kendiliğinden yazılmalı, ödeme alındığında düşmeli. Müşteriye ne aldığını ve ne ödediğini gösteren bir döküm, tartışmaları baştan önler.

5. Kampanya, puan ve etiket

İndirim yaptığınızda kasiyerin kampanyayı hatırlaması gerekmemeli; tanımladığınız kampanya kasada kendiliğinden uygulanmalı. Müdavim müşteriyi ödüllendirmek istiyorsanız puan biriktirme ve puan kullanma özelliğine bakın.

Aynı derecede önemli olan, raftaki fiyatla kasadaki fiyatın aynı kalmasıdır. Raf etiketi ve fiyat afişini programdaki fiyattan basabiliyorsanız fiyat değiştirdiğinizde etiket de doğru olur.

6. İnternet kesintisi ve yedekleme

Bazı programlar her satışta internete bağlanmak zorundadır. İnternet kesildiğinde kasa durursa yoğun saatte müşteri kaybedersiniz. Programın internetsiz çalışıp çalışmadığını ve bağlantı gerektiren durumların neler olduğunu açıkça sorun.

Verilerinizin nasıl yedeklendiğini de öğrenin. Bilgisayar arızalandığında satış, stok ve veresiye kayıtlarını geri getiremezseniz yılların emeği gider. Yedeklemenin kendiliğinden yapılması, unutmaya bağlı olmaması gerekir.

7. Büyümeye uygunluk

Bugün tek kasanız olabilir; birkaç yıl sonra ikinci kasa gerekebilir. Ek kasaların aynı stok ve müşteri listesini kullanıp kullanmadığına bakın. Dükkânda olmadığınızda satışları telefondan görmek, reyonda fiyatı telefonla sorgulamak gibi mobil seçenekler de işiniz büyüdükçe işe yarar.

8. Kurulum, ürün aktarımı ve eğitim

Programı satın almak işin yarısıdır. Kurulumu kimin yapacağını, cihaz bağlantısının dahil olup olmadığını ve ürünlerin nasıl aktarılacağını önceden netleştirin. Kasiyerinize programı kim öğretecek, Türkçe bir kullanım kılavuzu var mı, bunları da sorun.

9. Destek ve toplam maliyet

Kasada sorun çıktığında kime, nasıl ulaşacağınızı bilin. Telefon, WhatsApp ve uzaktan bağlantıyla destek verilip verilmediğini öğrenin.

Fiyatı karşılaştırırken yalnızca lisans bedeline bakmayın. Toplam maliyeti şu kalemlerle birlikte hesaplayın:

• Lisans bedeli ve varsa yenileme koşulları
• Ek kasa ve mobil uygulama bedelleri
• Kurulum ve cihaz bağlantısı
• Gerekirse yeni donanım
• Destek koşulları

Denemeden karar vermeyin

Broşür ve video yeterli değildir. Programı kendi bilgisayarınızda deneyin ya da demo randevusu alın. Demoda kendi ürünlerinizden birkaçını okutun, bir veresiye satışı yapın, bir mal kabul girin ve bir raf etiketi basın. Bu dört işi rahat yapabiliyorsanız program size uygundur.

KayraPOS bu kriterlerde nasıl çalışır?

KayraPOS, Windows için geliştirilmiş bir barkodlu satış programıdır. Barkodla hızlı satış ve hızlı düğmeler, Hugin, İnpos ve PayGo yazarkasa POS cihazlarıyla bağlantı, terazi bağlantısı, stok, toptancı ve mal kabul, veresiye, kampanya ve puan, etiket tasarımcısı ve ek kasa tek programdadır. Lisans girildikten sonra internetsiz çalışır, kayıtlarınızı kendiliğinden yedekler. Ürünler hazır listeden barkodlarıyla yüklenebilir; kurulumu ve cihaz bağlantısını biz yapıyoruz.

İş kolunuza göre ayrıntılar için market programı sayfasına bakabilir, kararınızı vermeden önce ücretsiz deneme sayfasından kurulum dosyasını indirebilir ya da demo randevusu alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular