Kasa sistemi neden baştan doğru kurulmalı?
Market açmanın telaşında kasa çoğu zaman son güne kalır. Oysa kasa, dükkânın her gün en çok kullanılan noktasıdır. Açılış günü barkod okumayan bir okuyucu, kâğıt sıkıştıran bir yazıcı ya da programda olmayan ürünler, ilk müşterilerinizin kuyrukta beklemesine yol açar. Kasa sistemini açılıştan birkaç hafta önce planlamak bu sorunların çoğunu önler.
Kasa sistemi üç parçadan oluşur: donanım, satış programı ve bunların doğru bağlanması. Aşağıda her parçayı ayrı ayrı ele aldık.
Kasa bilgisayarı veya dokunmatik POS
Satış programının çalışacağı bir bilgisayar gerekir. Normal bir masaüstü bilgisayar da iş görür, dokunmatik ekranlı bir POS kasa da. Dokunmatik ekran, ekmek ve poşet gibi barkodsuz ürünleri hızlı düğmelerle satmayı kolaylaştırır. Bilgisayarı seçerken programın hangi işletim sisteminde çalıştığını sorun ve kasanın tozdan, sıvıdan korunacağı bir yere yerleştirin.
Barkod okuyucu
Kasanın en çok çalışan cihazı barkod okuyucudur. Tezgâh tipi küçük kasalarda el tipi okuyucu yeterlidir; günde çok fiş kesen market kasalarında masaüstü okuyucu, ürünü okuyucunun önünden geçirerek satışı hızlandırır. Okuyucunun yıpranmış ya da kırışmış barkodları da okuyabildiğinden emin olun.
Fiş yazıcısı ve para çekmecesi
Kasada bilgi fişi basmak için genellikle termal fiş yazıcısı kullanılır. Para çekmecesi çoğunlukla fiş yazıcısına bağlanır ve nakit satış tamamlanınca kendiliğinden açılır. Yedek rulo kâğıdı her zaman elinizin altında tutun.
Yazarkasa POS cihazı
Satışın mali belgesi yazarkasa POS cihazından (ödeme kaydedici cihaz, ÖKC) alınır; kartlı ödeme de çoğunlukla bu cihazdan çekilir. Hangi cihazı, hangi bankayla ve hangi koşullarla kullanacağınızı açılıştan önce netleştirin. Cihazın tedariki, aktivasyonu ve kullanımıyla ilgili yükümlülükler için mali müşavirinize danışın ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın güncel düzenlemelerini kontrol edin.
Satış programınızın yazarkasa POS cihazıyla bağlantılı çalışması büyük kolaylıktır. Bağlantı varsa satış tutarı cihaza aktarılır, kasiyer tutarı ikinci kez yazmaz. Ayrıntılar için yazarkasa POS entegrasyonu sayfamıza bakabilirsiniz.
Terazi ve etiket yazıcısı
Meyve, sebze, kuruyemiş ya da şarküteri ürünü satacaksanız terazi gerekir. Terazinin satış programına bağlanabilmesi, tartılan ürünün kilosuyla fişe gelmesini sağlar; kasiyer kilo ve tutarı elle yazmaz.
Raf etiketi ve barkod etiketi basmak için bir etiket yazıcısı da düşünün. Açılışta yüzlerce raf etiketi gerekecek; bunları programdaki fiyattan basmak, elle yazılmış etiketlerden çok daha düzenli görünür ve fiyat hatasını azaltır.
Satış programı
Donanımı birbirine bağlayan, satışı, stoğu ve hesapları tutan şey programdır. Market için seçeceğiniz programda en azından şunlar olmalı:
- Barkodla hızlı satış ve hızlı ürün düğmeleri
- Yazarkasa POS ve terazi bağlantısı
- Stok, toptancı ve mal kabul
- Veresiye müşteri hesabı
- Kampanya tanımlama
- Raf etiketi ve barkod etiketi basma
- Otomatik yedekleme ve internet kesildiğinde çalışmaya devam etme
Program seçerken nelere bakacağınızı “Barkodlu satış programı nasıl seçilir?” rehberimizde ayrıntılı anlattık.
Açılıştan önce kontrol listesi
Açılıştan en az bir hafta önce aşağıdaki listeyi tek tek işaretleyin:
- Bilgisayar yerine kondu, elektrik ve gerekiyorsa internet bağlantısı hazır
- Barkod okuyucu, fiş yazıcısı ve para çekmecesi takıldı, deneme fişi basıldı
- Yazarkasa POS cihazı aktif, programla bağlantısı denendi
- Terazi bağlandı, örnek bir ürün tartılıp fişe getirildi
- Ürünler barkodlarıyla programa yüklendi, fiyatlar kontrol edildi
- Raf etiketleri programdan basıldı ve raflara takıldı
- Açılış stoğu mal kabul olarak girildi
- Kasiyerler nakit, kart ve veresiye satışı denedi
- Yedeklemenin çalıştığı kontrol edildi
- Destek için aranacak telefon numarası kasanın yanına yazıldı
Açılıştan bir gün önce “prova satışı” yapın: birkaç sepet hazırlayın, kasiyerlerinize gerçek müşteri gibi satış yaptırın. Bu küçük prova, ilk gün yaşanabilecek aksaklıkların çoğunu ortaya çıkarır.
İlk haftalarda dikkat edilecekler
Açılıştan sonraki ilk haftalarda programda bulunmayan ya da yanlış fiyatlı ürünler çıkacaktır. Bunları kasada not alıp gün sonunda düzeltin. Her akşam kasa raporuna bakın; nakit, kart ve veresiye toplamlarının çekmeceyle ve yazarkasa POS raporuyla uyuştuğunu kontrol edin. İlk ay sonunda küçük bir sayım yapmak, stok kayıtlarınızın doğru başladığını görmenizi sağlar.
KayraPOS ile market kasası
KayraPOS market için barkodlu satış, Hugin, İnpos ve PayGo yazarkasa POS bağlantısı, terazi bağlantısı, stok ve toptancı takibi, veresiye, kampanya ve puan, etiket tasarımcısı ve ek kasayı tek programda sunar. Ürünleri hazır listeden barkodlarıyla yükleyebilirsiniz; kurulumu, cihaz bağlantısını ve ürün aktarımını biz yapıyoruz.
Hangi cihazların uyumlu olduğunu donanımlar sayfasında görebilir, ayrıntılar için market programı sayfasına bakabilirsiniz. Açılıştan önce programı tanımak isterseniz ücretsiz demo için bize ulaşın.
Sık sorulan sorular
Market için en az hangi cihazlar gerekir?
Bir bilgisayar, barkod okuyucu, fiş yazıcısı ve yazarkasa POS cihazı temel ihtiyaçtır. Tartılı ürün satıyorsanız terazi, etiket basacaksanız etiket yazıcısı eklenir.
Yazarkasa POS cihazını kendim mi seçmeliyim?
Cihaz seçimi ve banka anlaşması size aittir. Seçmeden önce kullanmayı düşündüğünüz satış programıyla bağlantılı çalışıp çalışmadığını sorun; yasal yükümlülükler için mali müşavirinize danışın.
Kasa sistemini açılıştan ne kadar önce kurmalıyım?
Ürün yükleme, etiket basma ve deneme satışlarına zaman kalması için en az bir hafta önce kurmanızı öneririz.
Elimdeki cihazlar KayraPOS ile çalışır mı?
Çoğu durumda evet. Cihazlarınızın marka ve modelini bize iletin, uyumunu söyleyelim.
KayraPOS’u işletmenizde görün
Ücretsiz demo için arayın; ekranları işletmenize göre birlikte inceleyelim.